Kunnan viranomaisen asiakirjasta, joiden lunastuksesta ei ole toisin säädetty tai määrätty peritään, kunnalle lunastusmaksua seuraavien perusteiden mukaan. Perusteet koskevat myös sähköisessä muodossa tai muulla vastaavalla tavalla annettavia tietoja.
1.1 Tavanomainen tiedon antaminen
Oikeaksi todistettu pöytäkirjan ote ja asiakirjan jäljennös:
Ensimmäiseltä sivulta 1,00 euroa
Kultakin seuraavalta alkavalta sivulta kohdassa 4 mainitut tulostus/kopiointihinnat
Pyynnöstä annettava todistus 3,00 euroa
(Esimerkiksi työtodistus 1. kappaleen jälkeen, muu vastaava todistus)
Yllämainitut hinnat koskevat myös oikeaksi todistamattomia pöytäkirjan otteita ja asiakirjan jäljennöksiä.
1.2 Erityistoimenpiteitä vaativan tiedon antaminen asiakirjasta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään kiinteä perusmaksu, joka on porrastettu tiedonhaun vaativuuden mukaan:
Normaali tiedonhaku (työaika alle 2 h) 10 euroa
Vaativa tiedonhaku (työaika 2-5 h) 30 euroa
Hyvin vaativa tiedonhaku (työaika yli 5 h) 60 euroa
Perusmaksun lisäksi peritään kultakin sivulta kohdassa 4 mainitut tulostus/kopiointihinnat.
Mikäli tiedonhakua pyydetään kiireellisenä, porrastettua perusmaksua voidaan korottaa kaksinkertaiseksi.
Edellä mainitulla tavalla porrastettua kiinteää maksua sovelletaan esimerkiksi palkkatietopyyntöihin sekä myös tiedonhaun erityistoimenpiteitä vaativan tiedon antamiseen asiakirjasta suullisesti sekä siihen, kun asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi ja kun tieto lähetetään sähköpostin välityksellä.
1.3 Sääntökokoelmat ja julkaisut
Säännöt ja taksat 5,00 euroa
Toimintakertomus, talousarvioasiakirja 10,00 euroa
Maksuun ei sisälly lähetysmaksua. Jos aineistoa käytetään kuntaa koskevaan esitelmään, esitykseen tai tutkimukseen, peritään maksu 50 prosentilla alennettuna.
Kun asiakirjoja lähetetään tai palautetaan, peritään jokaisesta lähetyksestä
Postimaksu postimaksutaksan mukaisesti + alv 24 %
Lisäksi lähetysmaksuna 2,50 euroa
Posti- ja lähetysmaksua ei peritä, jos asiakirjasta ei peritä lunastusta. Maksulliset asiakirjat ja jäljennökset lähetetään pääsääntöisesti postiennakkona.
Lunastus- ja lähetysmaksuista ei peritä arvonlisäveroa.
Lunastusta ei peritä seuraavissa tapauksissa:
1) asiakirjasta, josta lain tai asetuksen mukaan ei peritä lunastusta
2) pöytäkirjanotteesta, jolla päätös annetaan asianomaiselle tiedoksi
3) kunnan omilta viranomaisilta ja laitoksilta
4) asiakirjasta, joka lain mukaan annetaan valtion viranomaiselle
5) oman kunnan palveluksessa olevan viranhaltijan tai työntekijän pyytämästä
* työtodistuksesta (1 kpl)
* palkkatodistuksesta
* nimikirjasta tai
* asiakirjasta, joka tarvitaan virka- tai työsuhteesta johtuvan eläkkeen tai muun edun hakemista varten
6) oman kunnan luottamushenkilöiltä asiakirjoista, jotka toimitetaan luottamustehtävän hoitamista varten
7) luottamuselinten kokoonpanoa koskevien yhteystietojen antamisesta, mikäli kysymyksessä on yksilöity pyyntö
4.1 Tulosteiden ja velokopioiden asiakashinnat (sis. alv 24 %)
1. Laskutettavat
Mustavalkoiset Värilliset A4 0,056 e/kpl A4 0,56 e/kpl
A3 0,112 e/kpl A3 1,12 e/kpl
2. Omat hallintokunnat, projektit, hankkeet (alv 0%)
Mustavalkoiset Värilliset
A4 0,045 e/kpl A4 0,45 e/kpl
A3 0,09 e/kpl A3 0,90 e/kpl
4.2 Laminointimaksut (sis. alv 24 %) A4 1,00 €/kpl
A3 2,00 €/kpl
